Microsoft Word:

bảng biểu, hình vẽ

Môn: Tin học văn phòng

Thêm các đối tượng vào văn

bản

Nội dung

 Bảng biểu

 Tạo cấu trúc bảng

 Định dạng bảng biểu

 Tính toán trên bảng

 Sắp xếp dữ liệu trên bảng

 Đồ họa

 Thêm ảnh (Picture)

 Thêm khối hình đơn giản (Shapes)

 Thêm Sơ đồ tổ chức (SmartArt)

 Thêm Biểu đồ (Chart)

 Công thức toán học

Hình (bảng) cùng tiêu đề trong văn bản

Trên trang giấy Cấu trúc

Thiết kế bảng

 Các hàng là gì?

 Các cột là gì?

 Liệu có vừa khổ giấy không?

 Xác định số cột (quan trọng hơn số hàng)

 5 yêu cầu khi làm bảng số liệu là gì?

(tham khảo file Bang.so.lieu-Bieu.do.pdf)

Thêm bảng

Những cách thêm bảng khác

Bảng đẹp với định dạng (format) sẵn

… với số hàng/cột cụ thể

Vẽ bảng (chia ô linh hoạt)

Chuyển đổi từ đoạn chữ phân cột (Tab)

Các thao tác với bảng

 Thêm / xoá các hàng / cột

 Copy (cut) / paste giữa các ô

Thế nào là chọn (bôi đen) cả ô? Thế nào là chọn chữ trong ô?

 Điều chỉnh độ rộng các cột? Điều chỉnh tự động?

 Dóng chữ trong ô theo các hướng ngang/dọc

 Ghép ô, tách ô

 Format chữ/màu nền trong ô, viền bảng (bật/tắt) → không

nên tuỳ tiện mà nên tuân theo các format sẵn

TABLE TOOLS - DESIGN

Ví dụ bảng phức tạp

Tính toán trong bảng

Tính tổng (SUM(ABOVE) LEFT; RIGHT)

1) Đặt con trỏ vào ô cần tính tổng

2) TableFormula…, xuất hiện hộp thoại Formula

3) Gõ hàm tính tổng

4) Nháy OK

Tính toán trong bảng (tiếp)

Tính trung bình (AVERAGE(ABOVE) LEFT; RIGHT)

1) Đặt con trỏ vào ô cần tính trung bình

2) TableFormula…, xuất hiện hộp thoại Formula

3) Gõ hàm tính trung bình

4) Nháy OK

Sắp xếp trong bảng

1) Đặt con trỏ vào cột cần sắp xếp

2) TableSort…, xuất hiện hộp thoại Sort

3) Chọn thứ tự các cột cần sắp xếp

4) Nháy OK

Tạo tiêu đề bảng, hình vẽ

Tiêu đề này cũng là một style (kiểu)

đặc biệt: Caption

 Chọn thẻ REFERENCE  Insert Caption

 Nếu nhãn (Label) không có theo ý bạn (Hình) →

có thể nhấn vào nút New Label để tạo mới,

 Gõ tên nhãn mới và nhấn OK.

 Nếu muốn hình vẽ hoặc bảng được đánh theo

chương. Ta nhấn vào nút Numbering…

Các hình thức thêm đồ hoạ

Chèn ảnh từ tập tin

- Đặt con trỏ đến vị trí cần chèn ảnh

- Thẻ INSERT  Picture

- Đến thư mục (ví dụ Pictures)

- Chọn file

Chèn ảnh online

- Đặt con trỏ đến vị trí cần chèn ảnh

- Thẻ INSERT  Online Picture

- Có thể lấy từ thư viện Office

Tự vẽ hình bằng công cụ đồ họa

 INSERT – Shape

 Định dạng hình vẽ

Drawing Tools – FORMAT

 INSERT - Screenshot

Chụp ảnh màn hình đưa vào văn bản

Wrap text: chữ bao quanh hình kiểu gì?

Tạo danh sách bảng, hình vẽ

 Chọn thẻ REFERENCES  Trong

nhóm Captions chọn Insert

Table of Figures

 Trong phần Caption label: Bạn

chọn nhãn Caption mà bạn đặt

cho hình vẽ hoặc bảng.

Cập nhật danh sách khi có thay đổi

 Nhấn chuột phải vào phần danh sách hình vẽ hoặc bảng.

 Chọn Update Field để cập nhật mục lục

 Sau đó, chọn tùy chọn tương ứng để cập nhật mục lục

 Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục

 Update entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (cả tên các đầu mục).

 Cũng áp dụng được với mục lục!

Bài thực hành 4

 Tải về file coastalstudy.info/THVP/Bai4.docx

 Điều chỉnh 1 bảng có sẵn

 Chèn vào một bảng từ file *.csv cho trước

 Xem các cột đã hợp lý chưa? MinTemp, MaxTemp

 Sắp xếp các địa danh. Tính trung bình cho các cột MinTemp,

MaxTemp; tính tổng lượng mưa

 Viết các tiêu đề cho bảng

Bài thực hành 4 (tiếp)

 Chèn các hình ảnh trên máy, online, ảnh chụp màn hình

 Đặt tên caption cho các hình

 Chèn các sơ đồ hình khối, thử format, di chuyển chúng

 Nghiên cứu: thế nào là một biểu đồ có ích (file Bang.so.lieu-

Bieu.do.pdf)

 Thử thao tác với biểu đồ (Chart)

 Tạo danh sách hình, danh sách bảng