MÔN T I N H Ọ C V Ă N P H Ò N G
Excel
Di chuyển trong bảng tính
Dùng phím mũi tên
Ctrl+mũi tên
Home, End
Gõ địa chỉ cụ thể của ô vào “Name box”
Địa chỉ = chữ cái chỉ hàng + số chỉ cột
Max cột = DXF
Max hàng > 1 triệu
Ấn vào các thẻ để chuyển giữa các bảng khác nhau
Mỗi file bảng tính XLSX = nhiều tab
Luyện tập
Tải về bài tập Bai6.xlsx
Quan sát bảng “Grid”: được định dạng đặc biệt
Ô hình vuông (có thể chỉnh độ rộng hàng, độ rộng cột)
Mất tiêu đề hàng-cột (vào thẻ View – tick Headings)
Mất các đường kẻ gióng (vào thẻ View – tick Gridlines)
Có thể không cho viết chữ vào bảng (click phải lên thẻ “Grid”,
chọn Protect Sheet… - OK.
Một bảng kiểu này có thể mang tính biểu trưng, giới thiệu cho
file chứa số liệu hoặc kết quả tính toán v.v.
Thao tác trên bảng
Chọn khối:
di chuột
Shift + mũi tên
Ctrl + shift + mũi tên
Cut, Copy, Paste
Di chuyển các bảng tính (Sheet), sao chép bảng tính
(thậm chí có thể di chuyển, sao chép sang 1 file khác, file mới
Gõ nội dung, sửa nội dung (F2)
Điền nội dung vào bảng (di chuyển bằng Tab, Enter)
Điền vùng giá trị: chọn 1 vùng, gõ giá trị, rồi
Ctrl+Shift+Enter
Thêm / xóa các hàng / cột
Khác với thêm ô ntn?
Định dạng cơ bản
Màu chữ, màu ô, kiểu chữ
Đường viền (giống như bảng Word)
Xem các trang mở ra khi in ( )
Ghép ô (Merge Cells) – xem Sheet “Fix”
Căn trái / giữa / phải một cột
Copy Paste có/không định dạng
Conditional Formatting:
định dạng theo giá trị các ô trong vùng
Các kiểu dữ liệu và công thức
Kiểu chữ (Text)
Kiểu số (căn phải)
Số điện thoại bắt đầu bằng 0, gõ vào ntn? (gõ dấu ` trước khi gõ số để
chuyển sang dạng chữ
Số nguyên, số thập phân, số khoa học (ví dụ 6.023E23)
Định dạng ($, % v.v.)
Điền nhanh dãy số
Ngày tháng:
Cẩn thận thứ tự viết, ví dụ: 4/30/2020
phép so sánh < , > , phép trừ 2 ngày
TRUE / FALSE
Format kiểu số liệu ô (Ctrl+1)
Công thức tính toán: Thực hành
Xem Sheet Mach
Ví dụ tính toán mạch điện một chiều
(R1 // R2) nt R3 = R
AC
nt R3 = R
AB
Cho U
AB
, tính U
AC
Quy trình tính toán:
R
AC
= R1*R2 / (R1 + R2)
R
AB
= R
AC
+ R3
I = U
AB
/ R
AB
U
AC
= I*R
AC
Excel rất phù hợp với các bài toán có quy trình tính
toán rõ ràng như thế này! “Lập trình đơn giản”
Công thức (2)
Các phép tính + - * /
Các dấu ngoặc đơn (khi cần)
Công thức được viết ở một ô, bắt đầu bởi dấu =
Ví dụ công thức: R
AC
= R1*R2 / (R1 + R2)
RAC là ô nào? C15. Đến ô này.
Gõ dấu =
R1 là ô nào? C5. Gõ vào chữ C5
Gõ dấu *
Cứ như vậy, phần còn lại của công thức là =C5*C7/(C5+C7)
Gõ Enter. Tạm thời có lỗi vì các ô số liệu đầu vào đều trống.
Điền tạm giá trị vào các ô C5, C7 sẽ thấy kết quả ô C15.
Công thức (3)
Điền tiếp công thức cho các ô C17, C19, C21.
Lưu ý: không nhất thiết phải có trước số liệu đầu vào
Công thức có thể gõ theo trình tự khác tùy ý, ví dụ C19,
C21, C17; miễn là mỗi công thức đều đúng.
Khi số liệu đầu vào thay đổi, kết quả tự cập nhật!
Lưu ý kiểm tra các trường hợp đặc biệt VD chia cho 0
Kiểm tra mối liên hệ giữa các ô
Trace Precedents
Trace Dependents
Chuyển giữa giá trị và công thức
Show Formulas
